Cómo crear un campo de Microsoft Access que genera automáticamente los números

Usted puede crear un campo que genera automáticamente un número único para cada registro. AutoNumbers son la forma más sencilla de crear claves principales, que son vitales si se quiere establecer relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.Una clave principal es un identificador único para cada registro en la base de datos, con una clave principal, se puede compartir la información de registro a través de múltiples tablas. Estas instrucciones son para Microsoft Access 97.

Lo que necesita

Microsoft Access

Abra una tabla en la vista Diseño.

Haga clic en el campo justo debajo del lugar donde desea que aparezca el nuevo campo de número. Si desea crear un nuevo campo al final, haga clic en la primera fila vacía.

Haga clic en el icono Insertar fila en la barra de herramientas, o abra el menú Insertar y seleccione Fila.

Haz clic en el cuadro Nombres de campo, entonces el nombre de su campo.

Haga clic en el campo Tipo de datos directamente a la derecha. Aparece una flecha.

Haga clic en la flecha. Aparece un menú de opciones de tipo de datos.

Seleccione Autonumérico.

Haga clic en Formato en la ventana de propiedades del campo en la parte inferior de la pantalla. Seleccione sus formatos preferidos.

Guarde la tabla.

Consejos y advertencias

Los valores de las propiedades en la ventana Propiedades del campo asignarán incrementar los números por defecto. Si desea crear auto-números aleatorios, cambie la propiedad Nueva en Random.

MS Access puede asignar tres tipos de números primarios. Son Autonumérico, de un solo campo, y de varios campos.

Si no se ha asignado una clave principal cuando se crea una tabla, MS Access le recordará que cuando se cierra la mesa.